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卢子从阅兵中看到了表格之道，做表格需要跟阅兵学。

1.队形整齐，对应到Excel就是内容对齐。

从表面上看，这份表格没有毛病，但实质上却问题一大堆。数据有的向右对齐，有的居中，而从队伍的排列中可以看出，同一性质的都是从一个方向对齐。也就是说，C到F四列的内容，必须都是靠右对齐。

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选择区域，单击右对齐。

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2.军服统一，对应到Excel就是字体、格式和配色统一。

01如果你足够细心，会发现有一些字体怪怪的，并非统一的字体。比如员、货，可能是从其他地方复制过来，导致字体改变。

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全选表格，将字体全部设置为微软雅黑。

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02番号这一列是两种格式，0开头的是文本，而其他都是常规格式。表格之道，同一列必须同一属性，所以通过分列批量转换成文本。

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03统一颜色，也就是加个背景色会更加好看。试一试，快捷键Ctrl+T，效果也相当不错。

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3.规范化，选拔的军人必须符合要求，比如身高、年龄等等，然后用标准流程训练出来。对应到Excel就是统一的模板，将一套模板发送给所有人，然后所有人按这套模板的流程操作。

几乎所有的表格模板都会设置保护，这样原来设置好的格式就不会被破坏，当然专业点的还会设置数据验证，只能输入符合标准的才能输入，否则不让输入。

01单击审阅→保护工作表，详细操作看文章《我的Excel听我的，就是这么拽！》。

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02只能录入年龄为18-22岁。数据验证功能非常强大而全面，这里只说明年龄问题。

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专业与业余的差距就在这小小的细节上！业余选手以为全部都懂，但实际上只懂功能，而不懂精髓。

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上篇：LOOKUP、VLOOKUP函数多表查找其实很简单

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